Додавання документів

Щоб ефективно контролювати терміни дії договорів оренди, візуалізувати на мапі статуси їхньої реєстрації, заплановані дії та розподіл за орендарями, необхідно внести документи на земельні ділянки

У Вас немає актуальної інформації з Державного земельного кадастру?

Можна замовити автоматичне завантаження інформації з Державного земельного кадастру про додані кадастрові ділянки за допомогою функції «Реєстр прав, ДЗК»

• Перейдіть у меню «Кадастр»

• Оберіть пункт меню «Земельні ділянки»

• Натисніть кнопку «Реєстр прав»

• Оберіть функцію «Реєстр прав, ДЗК» та натисніть кнопку «Замовити»

Через деякий час інформація з ДЗК про право власності автоматично завантажиться до системи, ділянки будуть позначені на мапі жовто-блакитними прапорцями

Замовлення автоматичного завантаження інформації з Державного земельного кадастру - платна функція, тому рекомендується заздалегідь поповнити рахунок в акаунті для подальшого користування послугою

У Вас є актуальна інформація про кадастрові ділянки, отримана з ДЗК або ДРРП у форматі PDF?

• Перейдіть у меню «Кадастр»

• Оберіть пункт меню «Документи»

• Натисніть кнопку «Імпорт»

• Оберіть тип витягу, який будете завантажувати

• Оберіть файли для завантаження на Вашому комп'ютері та натисніть кнопку «Завантажити»

• Закрийте вікно. Через деякий час інформація з оброблених виписок автоматично завантажиться до системи. Ділянки матимуть Тип договору «Право власності» та будуть позначені на мапі жовто-блакитними прапорцями

У Вас є файли у форматі Excel із даними про земельні ділянки?

У системі є можливість додати документи вперше та оновити вже внесену інформацію

Завантаження нових документів

• Перейдіть у меню «Кадастр»

• Оберіть пункт меню «Документи»

• Натисніть кнопку «Імпорт», далі - «Завантажити шаблон Excel додавання»

• Відкрийте завантажений файл

Цей документ має обов'язкові поля для заповнення. Ці поля позначені червоним кольором.

Обов'язковою для заповнення у шаблоні є наступна інформація: Кадастровий номер, Номер договору, Статус договору, Дата початку, Дата закінчення, Тип договору, Орендар, Тип контрагента, Орендодавець, Тип контрагента, % власності

• Внесіть необхідні дані у таблицю і збережіть файл

• Натисніть кнопку «Імпорт», далі - «Шаблон Excel додавання» та оберіть файл для завантаження на Вашому комп'ютері

Через деякий час інформація зі створеного шаблону завантажиться до системи

Ділянки матимуть Тип договору, зазначений у шаблоні, та будуть позначені на мапі кольоровими прапорцями залежно від терміну дії договору відповідно до легенди мапи

Оновлення документів

Якщо є необхідність оновити документи, можна внести дані через шаблон для оновлення

• Перейдіть у меню «Кадастр»

• Оберіть пункт меню «Документи»

• Натисніть кнопку «Імпорт», далі - «Завантажити шаблон Excel оновлення»

• Відкрийте завантажений файл

Цей документ має обов'язкові поля для заповнення. Ці поля позначені червоним кольором.

Обов'язковою для заповнення у шаблоні є наступна інформація: Кадастровий номер, Номер договору, Статус договору, Дата початку, Дата закінчення, Тип договору, Орендар, Тип контрагента, Орендодавець, Тип контрагента, % власності

• Внесіть необхідні дані у таблицю і збережіть файл

• Натисніть кнопку «Імпорт», далі - «Шаблон Excel оновлення» та оберіть файл для завантаження на Вашому комп'ютері

• Дані оновлено

У Вас немає файлів у форматі Excel із даними про земельні ділянки?

• Перейдіть у меню «Кадастр»

• Оберіть пункт меню «Земельні ділянки»

Перейдіть на детальну сторінку ділянки одним із доступних способів:

1 спосіб

• Знайдіть ділянку за кадастровим номером, натисніть на ділянку на карті, а потім на кнопку «Кадастрові ділянки» для переходу на детальну сторінку

2 спосіб

• Знайдіть ділянку за кадастровим номером, натисніть на ділянку на карті, а потім на кнопку з кадастровим номером для переходу на детальну сторінку

3 спосіб

• Знайдіть ділянку за кадастровим номером, перейдіть в режим «Таблиця», натисніть на кадастровий номер для переходу на детальну сторінку

• На детальній сторінці ділянки оберіть розділ «Договори» і натисніть кнопку «Додати документ»

• Внесіть інформацію в таблицю

Відповідно до Закону України № 340-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо протидії рейдерству», який набув чинності 15 липня 2020, договори оренди земель приватної власності, укладені з 16 липня 2020 року, поновлюються автоматично на той самий строк і на тих самих умовах, якщо в договорі міститься норма про таке автоматичне поновлення. Інших додаткових дій (укладання додаткових угод) від сторін договору не вимагається

• Якщо договір має пункт про автоматичне поновлення, поставте позначку автоматичного продовження договору

Після закінчення терміну дії поточний договір буде продовжений автоматично на той самий строк

Можна додати інших землевласників, а також прикріпити файли, фото, скановані документи або посилання на документи в хмарному сховищі та додати примітки

• Натисніть кнопку «Зберегти»

• Документи на ділянку додані

• Продовжуйте додавати документи або переходьте до нанесення контурів земельних ділянок